为深入开展服务型窗口建设,提升群众满意度,梅河口市公安局积极整合力量,全力打造出入境文明窗口新形象。
擦亮“内在素质窗口”,提升服务质量。认真抓好思想教育和业务知识培训,坚持政治思想教育,使学习持续化、制度化,让民警在干中学、学中练,在工作中不断提高本领;引导全体民警通过相互交流、相互学习、相互启发,积极营造团结向上、争做先进、你追我赶的良好氛围;不断强化“每个人做好每一天的每一项工作”的责任意识和奉献意识,队伍作风建设进一步得到加强。通过系统的培训学习使窗口民警都知礼仪、懂礼仪、守礼仪、用礼仪,进一步提升了窗口服务的质量,进一步融洽警民之间和谐关系。
擦亮“民警仪表窗口”,树立服务形象。要求窗口民警在工作时间内,必须严格按照人民警察着装规定着装,做到统一佩戴发卡及胸卡,衣着整洁、举止大方、仪表良好;日常受理业务始终要笑脸相迎、热情接待、耐心答复,努力营造一种融洽和谐办证氛围,给群众亲切感,牢固树立出入境窗口良好形象。
擦亮“规定制度窗口”,优化服务流程。结合出入境法律法规和公安出入境管理部门文明窗口的有关规定,从民警日常执法活动入手,制定详细的接待、受理等工作规范,将语言及办理程序固化为民警的自觉行为。同时,完善监督制约机制,充分利用现有的窗口服务评价系统,实现群众第一时间监督并反馈对民警服务全过程的满意程度。窗口民警每天主动提前到岗,设立前台接待轮岗责任制度。主动迎接来访群众,引导群众利用叫号机、评价器等窗口服务设施,确保窗口工作有序进行。